إعداد: يحيى الهنائي، لجنة البرامج

31 يوليو 2019، الأربعاء_ الكلية الحديثة للتجارة والعلوم/  بوشر

نفذت الشبكة العمانية للمتطوعين” تعاون” اليوم الأربعاء بالكلية الحديثة للتجارة والعلوم الورش التابعة للرتبة الثانية من جواز تقدم المتطوع لمنتسبي الأكاديمية. حيث افتتح فيها المنسق العام للشبكة العمانية” تعاون” القائد يحيى راهي بالقصة المشوقة والمحفزة التي تم فيها تدشين موقع للكشافة الموريتانية لزميله عبدالله محمود في وقت قصير وبتكاتف جميع الحاضرين من الكشافة العربية.

ورشة بناء الفريق وإدارة الفعاليات

قدم منسق لجنة التدريب وعضو مجلس تعاون الأستاذ خالد المفرجي ورشة بناء الفريق وإدارة الفعاليات لمنتسبي الأكاديمية ووضح فيها أسباب استخدام الفريق من حيث قصور الجماعة في تحقيق المهام، وجود المشكلات التي يعجز حلها، الفرص الجديدة التي يمكن اقتناصها، حاجة الفريق للأفكار الجديدة، التحديات والمخاطر التي يواجهها الفريق، وجود المهام الخاصة التي يستدعي فيها وجود فريق بخبرات متعددة وشروط تكوين فريق العمل، والمقومات التي تساهم في بناء الفريق. كما تناول فيها أيضاً أهداف بناء الفريق ومنها: تنمية مهارات حل الصراعات، تهيئة البنية المناسبة، زيادة تدفق المعلومات، تنمية مهارات الأفراد وزيادة مداركها وغيرها من الأهداف.

وتطرق الأستاذ خالد لمراحل بناء الفريق والمزايا التي يجب أن يتحلى بها فريق العمل كخلق بيئة عالية، التحفيز، المناخ المناسب للعمل، الإحساس المشترك بالمسؤولية للمهام وتحسين من مستوى المهارات للأعضاء، وأوضح فيها عيوب فريق العمل التي قد تخرج أحياناً عن سيطرة الفريق وتشوبها الفوضى وعدم الانضباط وحينها لابد من الاحتياج لوقت طويل لتحقيق النتائج.

وذكر بعد ذلك إلى ما هو الهدف من الفعالية ونوع الهدف فيها سواء كان الهدف معنوي أو مادي ومراحل إدارة الفعالية من حيث: البحث، التصميم، التخطيط، مراحل التنفيذ، طرق التقييم والتسويق وفي ختامها أوضح للحضور قائمة بإدارة الفعاليات.

عدد ساعات الورشة: ساعتان.

ورشة الإستراتيجيات السبع في إدارة العمل التطوعي

قدم الأستاذ عبد الله المجيني منسق أول تدريب، برامج ودراسات بالشبكة ورشة الإستراتيجيات السبع للعمل في إدارة العمل التطوعي، حيث شملت هذه الورشة الإستراتيجيات السبع لإدارة العمل التطوعي وهي المظلة القانونية، الوقت، المتطوعين، البرامج، الإعلام، العلاقات والدعم. ووضح للمنتسبين عن كل إستراتيجية بشكل مفصل حيث أن المظلة القانونية جاءت في شكل التطوع الفردي والتطوع الجماعي والذي لابد من وجود مظلة قانونية فيه كوزارة تنمية، نادي ، جمعية ، مكتب والي وكذلك وجود المقر لها.

وأما بالنسبة لإستراتيجية الوقت فاشتملت على تنظيم الوقت وكذلك إدارة الوقت. ومن خلال هذه الورشة تعرف المنتسبين على كيفية قضاء الوقت وبالطريقة التي يريدها، ولخص في إستراتيجية المتطوعين مجموعة العناصر المهمة وهي: الإستقطاب، التعيين، التدريب ، التحفيز المادي والمعنوي وكذلك العناصر الإنسانية.

وفي إستراتيجية البرامج عرف فيها البرنامج بأنه النشاط الفعلي للمؤسسة التطوعية والتي تقوم عليها المؤسسة وتشرف عليها وتنظم الحملات الرئيسية على أساسها كذلك، وتطرق إلى منهجية المناظير منها منظور العمل الإغاثي، منظور العمل التوعوي، منظور العمل التنموي ومنظور العمل الحقوقي.

وبين في إستراتيجية الإعلام قياس قدرات فريق العمل وتحديد الأهداف من الإستراتيجية الإعلامية منها زيادة المعرفة بالمؤسسة على المستوى المحلي والفردي، زيادة المتابعين الفعليين لمواقع التواصل الاجتماعي للمؤسسة، نشر معلومات وأخبار المؤسسة وكذلك رفع نسبة التشويق قبل الفعاليات، تحديد الجمهور المستهدف، الوقت المناسب وتحديد القنوات وإدارة خططها.

كما في إستراتيجية العلاقات أوضح الأستاذ عبد الله كيفية بناء العلاقات، أهميتها، ما هي طرق وأساليب تقوية العلاقات وكيفية المحافظة عليها سواء كانت العلاقات الداخلية أو العلاقات الخارجية.

عدد ساعات الورشة: ساعة ونصف.

• إحصائيات حضور ورش بناء الفريق وإدارة الفعاليات والاستراتيجيات السبع في العمل التطوعي:
• عدد المدربين: 2 مدربين
• عدد الحضور: 38
• عدد الساعات : ثلاث ساعات( 5:00 مساءً إلى 9:00 مساءً).